Kihagyás

Kintlévőségek és felszólítók

A modulban nyilvántarthatod a lejárt, még ki nem fizetett számlákat, és automatikusan felszólító leveleket generálhatsz.

Fő funkciók

  • Kintlévőségek listázása:
    A rendszer automatikusan jelzi a lejárt számlákat, megjeleníti a partner nevét, a számla összegét, lejárat dátumát és a fizetési határidőt.

Példa:
Egy partnernek 30 napja lejárt számlája van, a rendszer pirossal jelzi a listában, és lehetőséget ad felszólító levél generálására.

  • Felszólító levelek generálása:
    Egy kattintással elkészítheted a felszólító levelet, amely tartalmazza a számla adatait, a fizetési határidőt és a fizetés módját. A levelet e-mailben is kiküldheted.

Példa:
Kattints a "Felszólító levél" gombra a lejárt számlánál, a rendszer elkészíti a PDF-et, amit e-mailben továbbíthatsz a partnernek.

  • Fizetési határidők figyelése:
    A rendszer automatikusan értesítést küld, ha egy számla fizetési határideje közeleg vagy lejárt.

Gyakori hibák és megoldások

  • Hibás partner e-mail cím: Ellenőrizd a partner adatokat, javítsd a hibás e-mail címet a törzsadatokban.
  • Többszöri felszólítás: A rendszer naplózza a kiküldött felszólításokat, így elkerülhető a duplikált küldés.