Kintlévőségek és felszólítók¶
A modulban nyilvántarthatod a lejárt, még ki nem fizetett számlákat, és automatikusan felszólító leveleket generálhatsz.
Fő funkciók¶
- Kintlévőségek listázása:
A rendszer automatikusan jelzi a lejárt számlákat, megjeleníti a partner nevét, a számla összegét, lejárat dátumát és a fizetési határidőt.
Példa:
Egy partnernek 30 napja lejárt számlája van, a rendszer pirossal jelzi a listában, és lehetőséget ad felszólító levél generálására.
- Felszólító levelek generálása:
Egy kattintással elkészítheted a felszólító levelet, amely tartalmazza a számla adatait, a fizetési határidőt és a fizetés módját. A levelet e-mailben is kiküldheted.
Példa:
Kattints a "Felszólító levél" gombra a lejárt számlánál, a rendszer elkészíti a PDF-et, amit e-mailben továbbíthatsz a partnernek.
- Fizetési határidők figyelése:
A rendszer automatikusan értesítést küld, ha egy számla fizetési határideje közeleg vagy lejárt.
Gyakori hibák és megoldások¶
- Hibás partner e-mail cím: Ellenőrizd a partner adatokat, javítsd a hibás e-mail címet a törzsadatokban.
- Többszöri felszólítás: A rendszer naplózza a kiküldött felszólításokat, így elkerülhető a duplikált küldés.