Integrációk¶

A HERP rendszer számos külső alkalmazással és szolgáltatással integrálható, így biztosítva az adatok gyors, pontos és automatizált áramlását a vállalati folyamatokban.

Főbb integrációs lehetőségek¶

Iroda és kommunikáció¶

Outlook: naptár, e-mail szinkronizáció, ügyfélkommunikáció naplózása.
Excel/Word: adatok exportálása, riportok, sablonok generálása.

Pénzügy és NAV¶

NAV Online Számla: automatikus számlabeküldés, státusz visszajelzés, hibaüzenetek kezelése.
Banki integráció: bankkivonatok automatikus letöltése, tranzakciók párosítása számlákkal.

Webshop és logisztika¶

Webshop: megrendelések, készletadatok, termékinformációk szinkronizálása (pl. WooCommerce, Shopify).
Futárszolgálat: csomagküldési adatok, státuszok automatikus átadása (pl. GLS, MPL).
Raktárgép/PLC: automatikus készletmozgások, leltár, termelési adatok átvétele.

Adatkapcsolatok¶

REST/GraphQL API: külső rendszerek fejlesztői integrációja, egyedi adatkapcsolatok.
Webhookok: eseményalapú automatikus adatküldés (pl. rendelés, számla, készletváltozás).
CSV/XLSX import/export: tömeges adatfeltöltés, adatok letöltése, riportok készítése.

Magyar könyvelő programok¶

Kulcs-Soft: főkönyvi export, számlaadatok átadása, automatikus könyvelési tételek generálása.
RLB: számlaadatok, főkönyvi mozgások exportja.
Novitax: pénzügyi és számlaadatok átadása, könyvelési interfész.
Balance: főkönyvi és analitikus adatok exportja.

Példa:
A HERP rendszerben kiállított számlák automatikusan átadhatók a Kulcs-Soft könyvelő programnak, így a könyvelőnek nem kell manuálisan rögzítenie az adatokat. Banki tranzakciók automatikusan párosíthatók a számlákkal, a NAV Online Számla státuszok pedig visszajelzést adnak a sikeres beküldésről.

Integráció beállítása¶

Az integrációkhoz szükséges API kulcsokat, felhasználóneveket, jelszavakat vagy technikai paramétereket a rendszer adminisztrációs felületén kell megadni.
A beállítás után tesztelhető a kapcsolat, a rendszer visszajelzést ad az adatátvitel sikerességéről.